Procrastination

Save note

Tóm tắt chi tiết: Procrastination - Nguyên nhân và Kỹ thuật Khắc phục 🕒

1. Procrastination: Hiểu Biết và Tầm Quan Trọng 🧠

Procrastination là hành vi trì hoãn công việc, không phải do laziness mà xuất phát từ các yếu tố psychological và emotional, ảnh hưởng đến motivation và productivity.

• Định nghĩa Procrastination:
  • Là delaying tasks dù biết hậu quả, dẫn đến stress, reduced performance, và missed opportunities.
  • Không chỉ là laziness, mà là complex behavior liên quan đến emotions, habits, và mental wiring.
• Tầm quan trọng:
  • Là barrier cho professionals, làm giảm efficiency và career progression.
  • Hiểu procrastination giúp xây dựng strategies để break the cycle và boost motivation.
• Quan niệm Sai lầm:
  • Nhiều người cho rằng procrastination = laziness, nhưng thực tế sâu sắc hơn, liên quan đến anxiety, perfectionism, và lack of clarity.
• Ví dụ Thực tế:
  • Một project manager trì hoãn report vì cảm thấy overwhelmed, dẫn đến rushed work và stress.

2. Nguyên nhân của Procrastination: Các Yếu tố Tâm lý 🔍

Procrastination xuất phát từ nhiều drivers như abstract goals, anxiety, perfectionism, và ADHD, mỗi người có procrastination personality riêng.

• 1. Abstract Goals:
  • Vague goals (improve skills) thiếu clarity, khiến khó bắt đầu (Pink).
  • Ví dụ: Không biết bắt đầu project vì goal không specific.
• 2. Far-Future Rewards:
  • Long-term goals (1-year plan) khó connect với brain, gây inaction.
  • Giải pháp: Tạo sub-goals để game the system.
• 3. Disconnect from Future Self:
  • Không hình dung future self hưởng lợi từ task hiện tại (Pink).
  • Ví dụ: Trì hoãn training vì không thấy future impact.
• 4. Feeling Overwhelmed:
  • Quá nhiều tasks hoặc uncertainty dẫn đến freeze-up.
  • Ví dụ: 5 deadlines cùng lúc khiến manager không làm gì.
• 5. Anxiety:
  • Anxiety về task outcome (judgment, failure) gây avoidance.
  • Ví dụ: Trì hoãn presentation vì sợ negative feedback.
• 6. Task Aversion:
  • Tasks uncomfortable hoặc painful (data entry) bị đẩy lùi.
  • Ví dụ: Tránh budget review vì tedious.
• 7. Perfectionism:
  • Sợ imperfection ngăn cản starting (if I can’t be perfect, why bother?).
  • Ví dụ: Không viết report vì muốn flawless draft.
• 8. Fear of Failure/Negative Feedback:
  • Trì hoãn để avoid failure hoặc criticism, giữ safe zone.
  • Ví dụ: Không gửi proposal vì sợ rejection.
• 9. Perceived Lack of Control:
  • Unfamiliar tasks tạo cảm giác no control, dẫn đến delay.
  • Ví dụ: Trì hoãn new software training vì uncertainty.